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Caso de Uso

Coordinación de Voluntarios de Organizaciones Benéficas y Seguimiento de Impacto

Las organizaciones sin fines de lucro dependen de voluntarios dedicados para lograr su misión, pero coordinar horarios, rastrear compromisos y medir impacto a menudo se pierde en procesos manuales. Fonnos transforma tus reuniones de coordinación de voluntarios en planes accionables con transcripción automatizada, seguimiento de tareas y documentación de impacto que mantiene a tu equipo enfocado en hacer la diferencia.

Características Clave

Funciones Clave para Organizaciones Benéficas

Explora las funcionalidades diseñadas para mejorar operaciones de organizaciones benéficas y coordinación de voluntarios.

Destacado

Consulta Registros de Reuniones de Organización Benéfica

Haz preguntas sobre reuniones de coordinación pasadas para encontrar rápidamente asignaciones de voluntarios, actualizaciones de programas o métricas de impacto.

¿A cuántas familias sirvimos en la campaña de alimentos del año pasado?

La campaña de alimentos navideños del año pasado sirvió a 450 familias, y la meta es aumentar la capacidad para servir a 600 familias este año.

¿Quién está reclutando voluntarios para la campaña de alimentos?

Maria, la Coordinadora de Voluntarios, está reclutando 10 voluntarios adicionales contactando iglesias locales para alcanzar la meta total de 25 voluntarios.

¿Cuál es la fecha límite para la subvención del programa de preparación de comidas?

La fecha límite de aplicación de subvención es el 30 de abril, y David está finalizando la sección de presupuesto y va bien para enviar temprano.

¿Cuántos niños están inscritos en el programa de alianza escolar?

El programa de mochilas de alianza escolar actualmente tiene 200 niños inscritos y muestra gran promesa para expansión.

Característica

Resumen Automatizado de Coordinación de Organización Benéfica

Ve cómo Fonnos captura asignaciones de voluntarios, actualizaciones de programas y métricas de impacto de tus reuniones de coordinación.

Summary

La reunión de coordinación de voluntarios de esta noche se centró en la planificación de la campaña de alimentos navideños y el lanzamiento del nuevo programa de preparación de comidas para adultos mayores. Se asignaron 15 voluntarios para coordinar la campaña, y se aprobó una alianza con escuelas locales para el programa de mochilas. También se estableció un sistema mensual de seguimiento e informes de impacto. Las decisiones clave incluyen lanzar un nuevo programa de preparación de comidas, coordinar la campaña de alimentos navideños, desarrollar un programa escolar y establecer un sistema mensual de seguimiento. Los elementos de acción incluyen reclutar más voluntarios, enviar aplicaciones de subvención y organizar un evento de apreciación para voluntarios.

Característica

Acciones de Reunión de Organización Benéfica

Asignaciones de voluntarios y tareas de programas extraídas automáticamente con propietarios claros y fechas límite.

Action Items

3 tasks to complete
  • Reclutar Voluntarios Adicionales para la Campaña de AlimentosDue: 15 de Noviembre, 2025

    Maria coordinará con iglesias locales para reclutar 10 voluntarios adicionales antes del 15 de noviembre.

  • Enviar Aplicación de Subvención del Programa de Preparación de ComidasDue: 30 de Abril, 2025

    David completará la sección de presupuesto y enviará la aplicación antes del 30 de abril.

  • Organizar Evento de Apreciación para Voluntarios

    Jennifer planificará un evento de cena para reconocer a los voluntarios dedicados en mayo.

  • Crear Informe Trimestral de ImpactoDue: 10 de Mayo, 2025

    Lisa desarrollará un informe trimestral que documente métricas de programas e historias de éxito para la directiva.

Característica

Transcripción de Coordinación de Organización Benéfica

Transcripción en tiempo real de discusiones de coordinación de voluntarios con segmentos con marcas de tiempo para fácil referencia.

Transcription

00:01:30

Nuestra campaña de alimentos navideños sirvió a 450 familias el año pasado. Queremos aumentar eso a 600 este año.

00:01:97

Eso es ambicioso pero alcanzable. Maria, ¿cuántos voluntarios necesitamos para la capacidad aumentada?

00:02:24

Necesitaremos al menos 25 voluntarios en total. Puedo reclutar 10 más contactando iglesias locales.

00:02:51

Perfecto. David, ¿cuál es el estado de la aplicación de subvención del programa de preparación de comidas?

00:03:17

Estoy finalizando la sección de presupuesto. La fecha límite es el 30 de abril, así que voy bien para enviar temprano.

00:03:44

Excelente. La alianza escolar muestra gran promesa. 200 niños ya están inscritos.

00:04:11

Ese es un impacto maravilloso. Jennifer, ¿puedes comenzar a planificar nuestro evento de apreciación de voluntarios?

00:04:38

Absolutamente. Estoy pensando en un evento de cena a mediados de mayo para reconocer a todos nuestros voluntarios dedicados.

00:05:05

También documentemos mejor nuestro impacto. Lisa, ¿puedes crear un informe trimestral para la directiva?

00:05:32

Tendré el informe de impacto listo para el 10 de mayo, incluyendo todas las métricas de programas e historias de éxito.

¿Por qué elegir Fonnos?

Beneficios para Gestión de Organizaciones Benéficas

Descubre cómo Fonnos ayuda a organizaciones sin fines de lucro a maximizar la participación de voluntarios y rastrear impacto significativo

Automatiza Asignación de Voluntarios y Coordinación de Horarios

Rastrea Impacto de Programas y Métricas de Éxito

Documenta Requisitos de Subvenciones y Cumplimiento

Coordina Planificación Multi-Evento y Logística

Archiva Conocimiento Organizacional y Mejores Prácticas

Privacidad Primero

Fonnos es Diferente

A diferencia de otras herramientas que se unen a tus reuniones como bots intrusivos, Fonnos funciona discretamente grabando solo tu pantalla. Sin interrupciones, sin preocupaciones de privacidad, sin momentos incómodos de "un bot se unió a la reunión".

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Fonnos nunca se une a tus reuniones como un bot. Tus conversaciones permanecen privadas y naturales.

Solo grabación de pantalla

Solo grabamos lo que está en tu pantalla, asegurando máxima privacidad para todos los participantes.

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Funciona con cualquier plataforma de videoconferencia sin requerir permisos especiales o instalaciones.

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Comienza en minutos y transforma la colaboración de tu equipo

1

Graba Reuniones de Coordinación

Captura sesiones de planificación de voluntarios, reuniones de directiva y revisiones de programas con grabación simple.

2

Extrae Acciones Automáticamente

Obtén resúmenes instantáneos con asignaciones de voluntarios, fechas límite y hitos de programas.

3

Comparte Actualizaciones Sin Problemas

Distribuye resultados de reuniones y horarios de voluntarios a todos los involucrados automáticamente.

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Fonnos es ideal para directores de organizaciones benéficas, coordinadores de voluntarios y gerentes de programas que organizan iniciativas comunitarias y actividades de voluntarios.

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Preguntas Comunes

Preguntas Frecuentes