Notas Automatizadas de Reuniones de Planificación de Producción de Eventos
La producción de eventos involucra incontables reuniones de planificación con proveedores, venues y miembros del equipo, dificultando el seguimiento de cada detalle, fecha límite y requisito. Fonnos captura, transcribe y organiza automáticamente tus sesiones de planificación de eventos—extrayendo compromisos de proveedores, cambios de cronograma y elementos de acción para que puedas enfocarte en crear experiencias memorables, no en gestionar notas.
Funciones Esenciales para Equipos de Eventos
Descubre herramientas diseñadas para optimizar flujos de trabajo de producción de eventos y mejorar coordinación del equipo.
Consulta Detalles de Planificación de Eventos
Haz preguntas sobre reuniones de producción para recuperar rápidamente compromisos de proveedores, cronogramas o requisitos del evento.
¿A qué hora necesita llegar el equipo AV?
El equipo AV necesita llegar 2 horas antes del inicio del evento, con la prueba de sonido movida a las 3 PM en vez de 4 PM.
¿Cuántos invitados están confirmados para la gala?
El conteo final de invitados está confirmado en 350 asistentes con ajustes de RSVP de último minuto.
¿Qué cambios de cronograma se hicieron?
La prueba de sonido se movió de 4 PM a 3 PM, y la hora de cóctel se extendió por 30 minutos según solicitud del cliente.
¿Cuándo llega el equipo de seguridad?
El equipo de seguridad llega a las 2 PM, antes de que comience la configuración AV a las 3 PM.
Resúmenes de Producción de Eventos
Obtén resúmenes comprensivos que capturan acuerdos de proveedores, actualizaciones de cronograma y requisitos de producción.
Summary
La reunión de planificación de producción de hoy cubrió preparativos finales para la gala anual corporativa, con actualizaciones clave de proveedores de catering, AV y decoración. El equipo de catering confirmó ajustes de menú para restricciones dietéticas, mientras AV confirmó entrega de equipo dos horas antes del inicio del evento. La configuración de decoración comenzará a las 8 AM el día del evento. Los cambios críticos de cronograma incluyen mover la prueba de sonido de 4 PM a 3 PM y extender la hora de cóctel por 30 minutos según solicitud del cliente. Se clarificaron responsabilidades de proveedores: seguridad llega a las 2 PM, fotógrafo comienza a las 5:30 PM, y el montaje del entretenimiento comienza a la 1 PM. Conteo final de invitados confirmado en 350 asistentes con ajustes de RSVP de último minuto.
Rastrea Tareas de Producción Automáticamente
Nunca pierdas fechas límite de proveedores, requisitos de configuración o hitos de producción.
Action Items
- Confirmar Conteo Final de Invitados con CateringDue: 29 de Mayo, 2025
Proporcionar conteo actualizado de asistentes de 350 al equipo de catering para preparación final de comidas.
- Coordinar Entrega de Equipo AVDue: 30 de Mayo, 2025
Asegurar que el equipo AV llegue 2 horas antes del inicio del evento para configuración y prueba de equipo.
- Actualizar Cronograma para Todos los Proveedores
Enviar horario revisado con tiempo de prueba de sonido movido y hora de cóctel extendida a todos los proveedores.
- Briefing al Equipo de Seguridad sobre Layout del EventoDue: 30 de Mayo, 2025
Proporcionar layout del venue e información de flujo de invitados al equipo de seguridad antes de su llegada a las 2 PM.
Transcripciones Detalladas de Reuniones de Producción
Revisa conversaciones completas de planificación con marcas de tiempo para capturar compromisos de proveedores y detalles de producción.
Transcription
Beneficios para Producción de Eventos
Mejora la eficiencia de planificación de eventos con documentación integral de reuniones y seguimiento de coordinación con proveedores.
Captura Cada Detalle de Proveedor Automáticamente
Rastrea Cambios de Cronograma y Fechas Límite
Organiza Requisitos y Preferencias del Cliente
Coordina Responsabilidades del Equipo Eficientemente
Enfócate en Excelencia del Evento en vez de Documentación
Fonnos es Diferente
A diferencia de otras herramientas que se unen a tus reuniones como bots intrusivos, Fonnos funciona discretamente grabando solo tu pantalla. Sin interrupciones, sin preocupaciones de privacidad, sin momentos incómodos de "un bot se unió a la reunión".
Sin Bots Intrusivos
Fonnos nunca se une a tus reuniones como un bot. Tus conversaciones permanecen privadas y naturales.
Solo grabación de pantalla
Solo grabamos lo que está en tu pantalla, asegurando máxima privacidad para todos los participantes.
Integración Perfecta
Funciona con cualquier plataforma de videoconferencia sin requerir permisos especiales o instalaciones.
Other Meeting Tools
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Experimenta la diferencia de una grabación de reuniones verdaderamente discreta
Cómo Funciona
Comienza en minutos y transforma la colaboración de tu equipo
Graba Reuniones de Planificación Sin Complicaciones
Captura llamadas con proveedores, reuniones de equipo y sesiones con clientes en cualquier plataforma sin requisitos de configuración.
Recibe Resúmenes de Eventos Instantáneos
Obtén resúmenes estructurados que destacan compromisos de proveedores, actualizaciones de cronograma y requisitos de producción.
Extrae Tareas y Fechas Límite Automáticamente
Identifica automáticamente tareas de producción, entregables de proveedores y fechas límite críticas sin seguimiento manual.
Diseñado para Profesionales de Eventos
Perfecto para planificadores de eventos, gerentes de producción, coordinadores de venues y equipos de gestión de eventos.
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No se requiere tarjeta de crédito. 14 días de prueba gratis.